## 1\. Verantwortliche Stelle Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: **Netzwerk der Ernährungsräte e. V.**\ Neven-DuMont-Straße 14\ 50667 Köln\ E-Mail: [info@ernaehrungsraete.org](mailto:info@ernaehrungsraete.org) --- ## 2\. Datenschutzbeauftragter Der Datenschutz wird durch die Geschäftsführung wahrgenommen: **Tomasz Lachmann**\ Geschäftsführung\ Netzwerk der Ernährungsräte e. V. Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten besteht derzeit nicht. --- ## 3\. Art und Zweck der Datenverarbeitung Der Mitgliederbereich dient dem **internen Austausch, der Vernetzung, der gemeinsamen Arbeit und der Wissenssammlung** im Rahmen der Arbeit des Netzwerks der Ernährungsräte e. V. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu diesen Zwecken und im Einklang mit der DSGVO. --- ## 4\. Verarbeitete personenbezogene Daten ### 4\.1 Pflichtangaben bei der Nutzung - Vorname - Nachname - E-Mail-Adresse - thematische Schwerpunkte / Arbeitsthemen - Zugehörigkeit zu einem Ernährungsrat oder zum Netzwerk Diese Angaben sind erforderlich, um die Nutzung der Plattform zu ermöglichen. --- ### 4\.2 Optionale Profilangaben Nutzer:innen können freiwillig weitere personenbezogene Daten angeben, u. a.: - Rolle und Funktion im Netzwerk - Geschlecht - Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Land, Bundesland) - Geburtsdatum - Telefonnummer - „Über mich“-Text - Webseiten-URL - Social-Media-Profile (z. B. Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, Mastodon) Die Angabe dieser Daten ist **freiwillig** und kann jederzeit angepasst oder entfernt werden. --- ### 4\.3 Inhalte und Interaktionen Im Rahmen der Nutzung können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden, z. B. durch: - Beiträge und Kommentare - Wiki-Inhalte - hochgeladene Dateien - Teilnahme an Diskussionen und Arbeitsräumen Diese Inhalte sind Teil der internen Zusammenarbeit. --- ### 4\.4 Technische Logdaten Beim Zugriff auf die Plattform werden aus technischen Gründen folgende Daten verarbeitet: - IP-Adresse - Datum und Uhrzeit des Zugriffs Diese Daten werden **ausschließlich anonymisiert**, sind nicht personenbezogen auswertbar und nicht für die Plattformbetreiber:innen einsehbar. Sie dienen der technischen Sicherheit und Stabilität. --- ## 5\. Cookies und Tracking Die Plattform verwendet **ausschließlich technisch notwendige Cookies**, die für den Betrieb und die Anmeldung erforderlich sind. - Es werden **keine Analyse- oder Marketing-Cookies** eingesetzt. - Es findet **kein externes Tracking** statt (kein Google Analytics, kein Matomo o. Ä.). --- ## 6\. Eingebettete Inhalte und Drittanbieter Die Plattform ermöglicht das Einbetten externer Inhalte, z. B.: - Facebook-Posts, -Videos und -Seiten - Instagram-Posts - Twitter/X-Posts - YouTube- und Vimeo-Videos - SoundCloud-Inhalte - weitere vergleichbare Inhalte (z. B. Reddit) Das Anzeigen dieser Inhalte erfolgt **nur nach ausdrücklicher Einwilligung** der Nutzer:innen (Consent).\ Für diese Inhalte gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Drittanbieter. Zusätzlich können **externe Links**, z. B. zu Zoom-Meetings, enthalten sein. --- ## 7\. Zukünftige Erweiterungen Perspektivisch ist die Einbindung weiterer **eigengehosteter Dienste** vorgesehen, u. a.: - Nextcloud (Dateien & Zusammenarbeit) - OnlyOffice / OpenOffice - BigBlueButton (Videokonferenzen) Diese Dienste werden – sofern umgesetzt – ebenfalls DSGVO-konform, selbstgehostet oder auf europäische Anbieter beschränkt betrieben. Die Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst. --- ## 8\. Hosting und Auftragsverarbeitung Die Plattform wird selbst gehostet und technisch betreut durch: **Dipl.-Wirt.-Ing. Tore Björn Buschsenja**\ OpenSource-Mentor\ Dahmsdorf 37\ 23619 Zarpen\ [https://opensource-mentor.com/](https://opensource-mentor.com/) Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses gemäß Art. 28 DSGVO. --- ## 9\. Weitergabe von Daten Personenbezogene Daten werden **nicht an Dritte weitergegeben**, sofern dies nicht gesetzlich erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. --- ## 10\. Rechte der betroffenen Personen Nutzer:innen haben jederzeit das Recht auf: - Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) - Löschung (Art. 17 DSGVO) - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Anfragen können jederzeit an **[info@ernaehrungsraete.org](mailto:info@ernaehrungsraete.org)** gerichtet werden. --- ## 11\. Löschung von Daten Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Nutzer:innen dies im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten verlangen. Inhalte, die Teil gemeinsamer Arbeitsprozesse (z. B. Wiki) sind, bleiben grundsätzlich bestehen. Auf Antrag kann eine **Anonymisierung** geprüft werden. --- ## 12\. Änderungen der Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen oder technische Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Plattform bereitgestellt.